ERP Meningkatkan Produktifitas Perusahaan
Setiap bisnis mempunyai tujuan, proses dan kebutuhan masing-masing disesuaikan dengan segmen bisnis dan budaya yang diterapkan. Tapi yang terpenting dari itu semua adalah bahwa suatu bisnis membutuhkan teknologi yang mempunyai fasilitas dan fungsi yang lengkap untuk menjembatani antara proses bisnis dan sumber daya manusia (SDM) di suatu organisasi. Untuk organisasi skala besar yang terdiri dari banyak bagian, diperlukan system ERP yang akan menjalankan fungsi sinkronisasi semua informasi dan komunikasi antar bagian dalam suatu organisasi. ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan kombinasi antara software dan aktivitas dalam perusahaan dalam rangka membuat semua proses dan operasional perusahaan dapat berjalan dengan benar sesuai tujuan dan efektif
Kapan ERP dibutuhkan ?
Saat bisnis Anda mulai menurun, kurang adanya komunikasi yang baik dan efektif, saat Anda mulai disibukkan dengan urusan administrasi dibandingkan dengan memikirkan hal yang strategis, maka saat itu Anda membutuhkan sistem ERP. Sudah saatnya Anda mulai membuat alur kerja dan metode, baik dibuat secara otomatis maupun manual untuk membenahi organisasi Anda.
Implementasi sistem ERP menjadi sangat ideal dan efisien untuk perusahaan yang baru beroperasi, karena dari awal perusahaan sudah berjalan dengan prosedur operasional yang standar. Dengan demikian, dari awal berdiri, perusahaan sudah berjalan secara optimal dan seluruh bagian dapat fokus kepada hal-hal yang strategis untuk melesatnya performansi dan produktifitas perusahaan.
Kenapa ERP dibutuhkan ?
Mengimplementasikan system ERP dapat merubah cara orang bekerja. Oleh karena itu pihak manajemen perusahaan harus turun langsung dalam proses sosialisasi tentang perlunya penerapan ERP dan manfaatnya yang didapat bagi semua pihak/bagian dalam perusahaan apabila ERP dapat diimplementasikan dengan sepenuh hati oleh semua stake holder.
Otomatisasi Proses dengan ERP
Sistem ERP memungkinkan otomatisasi proses bisnis dalam perusahaan, mengatur aktifitas harian di tiap bagian maupun antar bagian dan membuat pegawai dapat fokus pada hal yang lebih penting dan mendesak. Hal tersebut selain dapat meningkatkan produktifitas, juga secara bersamaan dapat menekan biaya operasional. Tanpa sistem ERP akan menjadi sangat sulit untuk dapat menjalankan alur kerja secara efektif dan kolaborasi antara bagian dengan baik.
ERP Mengurangi Kesalahan
Alasan lain perlunya menerapkan sistem ERP adalah untuk mencapai operasional yang lebih efisien. Potensi kesalahan, data tidak valid, proses yang masih manual dan sebagainya, dapat menguras biaya dan waktu. Oleh karena itu perusahaan harus membuat otomatisasi aktivitas-aktivitas yang kritikal dan meningkatkan efisiensi proses bisnis yang diperlukan. Tidak memandang seberapa besar atau kecilnya perusahaan atau tipe bisnis suatu perusahaan, dibutuhkan tim dan bagian tersendiri untuk menangani ERP. Hal tersebut akan menjadi lebih efisien.
Komunikasi lebih baik, Produktifitas Meningkat
Sistem ERP dapat membantu untuk meningkatkan intensitas komunikasi di internal perusahaan ataupun dengan customer dan supplier. Sehingga terjadi komunikasi yang sangat responsif antar bagian dalam internal perusahaan maupun dengan pihak eksternal . Dengan komunikasi yang terjadi terjaga dengan baik, sangat mendukung untuk meningkatkan produktifitas perusahaan.
Manajemen Informasi Lebih baik
Beberapa perusahaan masih terdapat informasi yang tidak konsisten, salah satu penyebabnya adalah adanya aplikasi / software yang berbeda di tiap bagian. Sebagai contoh bagian Keuangan dan Call Center mempunyai basis data yang berbeda karena aplikasi yang tidak terintegrasi. Pada saat pelanggan menghubungi Call Center untuk menanyakan informasi billing, maka pelanggan tersebut akan mendapatkan informasi yang tidak valid. Hal tersebut dapat menurunkan tingkat kepuasan pelanggan, yang pada akhirnya akan mempengaruhi pendapatan dan produktifitas perusahaan.
Sistem ERP menggunakan yang data terintegrasi akan memproses transaksi secara otomatis dan menghasilkan laporan keuangan yang valid. Proses akuntansi dilakukan dengan lebih cepat dan akurat dibandingkan saat tidak mengimplementasikan sistem ERP
Kesimpulan
Dari fakta-fakta diatas, sebuah perusahaan akan lebih baik jika mengimplementasikan sistem ERP karena dapat mengefektifkan proses–proses internal dan secara umum dapat meningkatkan performansi bisnis. Sistem ERP juga dapat menekan biaya SDM, dan belanja IT, yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktifitas dan nilai perusahaan.
Solusi UntaERP dari Untasoft
UntaERP dikembangkan dari iDempiere yang merupakan platform ERP Open Source berbasis Java™. Karakteristik utama dari Java™ yaitu Multi Platform (berjalan di hampir seluruh Sistem Operasi), Scalable, Modular, Purely Object Oriented membuat UntaERP berjalan di hampir seluruh Sistem Operasi termasuk versi Web, Desktop dan Mobile.
Untasoft sebagai perusahaan yang fokus pada pengembangan dan implementasi sistem ERP, akan membantu secara End to End untuk mengimplementasikan sistem ERP di perusahaan Anda. Dengan didukung oleh tenaga yang professional, Untasoft memberikan layanan konsultasi, development & customization, implementasi sampai pendampingan paska implementasi.
