Procurement / Purchase Management
Pada kebanyakan perusahaan, proses pengadaan berawal dari adanya permintaan untuk pengadaan barang, dilanjutkan dengan permintaan penawaran dari vendor, proses seleksi vendor yang tepat sampai pada proses penagihan vendor terhadap barang yang telah diserahterimakan. Pemilihan vendor yang tepat, akan berdampak langsung pada efisiensi biaya perusahaan baik biaya langsung maupun biaya tidak langsung terkait proses pengadaan/procurement.
Dengan modul Purchase / Procurement Management, UntaERP akan support perusahaan untuk menangani proses yang terjadi dengan sistem/aplikasi yang mudah dipahami dan dijalankan, dan sekaligus melakukan tracking untuk setiap tahapan yang dilalui.
Request for Quotation
Fitur ini digunakan untuk meminta dan menyeleksi penawaran untuk suatu material/service dari lebih dari satu vendor. Data yang dihasilkan kemudian akan dapat digunakan sebagai acuan untuk penetapan daftar harga beli dan kemudian secara langsung bagian pembelian (procurement) melakukan pemesanan atas barang/material/service tersebut kepada vendor terpilih.
Purchase Requisition
Fitur ini befungsi bagi departemen procurement (purchasing) untuk mengelola daftar permintaan barang yang datang baik berdasarkan mekanisme auto-replenishment calculation maupun berdasarkan permintaan manual departemen lainnya yang memerlukan sebuah barang/material/service terentu.
Fitur ini juga sudah kami integrasikan dengan fitur Material Requirement Planning (MRP) pada modul Manufacturing/Production, yang dengan integrasi tersebut memungkinkan user untuk mengelola kebutuhan akan material berdasarkan kebutuhan dan jadwal produksi perusahaan, serta secara otomatis memetakan ketersediaan akan kebutuhan barang/material.
Purchase Order Management
Fitur ini befungsi bagi departemen procurement (purchasing) melakukan pemesanan barang kepada Vendor. Pemesanan kepada Vendor dapat dilakukan baik secara langsung maupun melalui modul purchase requisition.
Fitur ini juga sudah kami integrasikan dengan fitur Material Requirement Planning (MRP) pada modul Manufacturing/Production, yang dengan integrasi tersebut memungkinkan user untuk mengelola kebutuhan akan material berdasarkan kebutuhan dan jadwal produksi perusahaan, serta secara otomatis memetakan ketersediaan akan kebutuhan barang/material.
Invoice (Supplier) Management
Atas semua pembelian akan barang/material/service, maka departemen procurement ataupun finance/accounting (tergantung kebijakan perusahaan) perlu untuk mencatat invoice akan pembelian tersebut.
Di dalam modul ini, system akan melakukan kalkulasi secara otomatis terhadap perhitungan pajak, payment term, maupun biaya-biaya lain yang akan termasuk ke dalam catatan costing (biaya sesuai costing method) dari barang yang telah dibeli dan atau telah diterima sebagai product cost adjusment (landed cost).
Dokumen invoice (vendor/supplier) ini kemudian akan menjadi dasar bagi departemen finance untuk mengatur pola pembayaran yang diinginkan melalui modul payment seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
Material Requisition And Replenishment
Kami melengkapi penawaran implementasi sistem ERP ini dengan fitur Material Requisistion dan Auto-replenishment yang merupakan integrasi sistem Pembelian dan sistem Material Management. Auto Replenisment dapat dilakukan dengan menggunakan 2 metoda yaitu melalui mekanisme definisi replenishment dan atau melalui modul Material Requirement Planning.